"Ben jij een strategische pionier die graag het verschil maakt in bestuurlijke, maatschappelijke en organisatieopgaven? In deze functie zet je je tanden in sturingsvraagstukken en werk je mee om de organisatie toekomstbestendig te maken”- Connie Beentjes, domeinmanager Bedrijfsvoering
De functie
Om onze projecten efficiënt te beheren en af te stemmen op onze strategische doelen, hebben we in Heemskerk al een stevige basis gelegd voor het portfoliomanagement. Nu ligt de focus op het verder doorontwikkelen en borgen van onze opgaven en projecten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het contracteren en prioriteren van onze bestuurlijke en maatschappelijke opgaven en ontwikkel je sturingsinstrumenten om de voortgang en resultaten te kunnen bewaken. Je speelt hierin een sleutelrol, waarbij jouw advies direct impact heeft op het college en het managementteam (MT). Het vraagt van jou dat je stevig in je schoenen staat, je overtuigingskracht en verbindend vermogen hebt en de durf om nieuwe wegen in te slaan. In deze functie werk je nauw samen met de organisatie- en bestuursadviseur, zodat jullie samen kunnen zorgen voor integrale advisering op strategisch en bestuurlijk niveau. Je wordt in je werk ondersteund door de Project Management Ondersteuner, die samen met jou ervoor zorgt dat projectplannen, rapportages, etc. tijdig en goed ingevuld worden aangeleverd.
Wat ga je doen?
Voor onze bestuurlijke en maatschappelijke opgaven en organisatieprojectenvoer je strategische gesprekken met bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgevers en andere betrokkenen per bestuurlijk/maatschappelijke opgave. Hierbij leg je afspraken vast, zodat elke opgave helder en contractueel is vastgelegd. Je staat in verbinding met de betrokken collega's van fysiek, sociaal en bedrijfsvoering en met het college. Jij zorgt ervoor dat iedereen op één lijn blijft.
Tevens zorg je voor integraal inzicht in het portfolio van bestuurlijke en maatschappelijke opgaven vanuit het sociale, fysieke en bestuurlijke domein. Je ontwikkelt transparante rapportages voor het gehele portfolio aan strategische opgaven en organisatieprojecten, met als doel het college en MT tijdig en adequaat te informeren over voortgang, resultaten, issues, dilemma's en risico's.