Als Projectsecretaris/Value Management Officer (VMO-er) bij Logius zorg je voor transparantie en consistentie in portfolio- en epic-management. Je bevordert datakwaliteit, waarborgt de juiste administratie in JIRA, en beheert de voortgang van programma’s en epics. Jij verbindt de SAFe-agile werkwijze binnen deze rol en ondersteunt Epic Owners met workshops en praktische begeleiding. Lees snel verder!
Jouw rol
Ben jij een Projectsecretaris/Value Management Officer (VMO-er) die de SAFE Werkwijze graag verder uitdraagt en zich comfortabel voelt in een overheid context? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de verbinding met onze opdrachtgevers (opdrachten) en onze interne organisatie en ben je bereid om de basis mee op orde te brengen? Wij zijn op zoek naar een VMO-er die goed kan ondersteunen en een spil in het web kan zijn waar nodig. Rapportages laat jij goed verlopen en je zorgt ervoor dat alle informatie in de systemen up-to-date is.
Het is een pre als je kennis en ervaring hebt met het APMO of VMO bij (semi) overheden.
Hierbij ben je verantwoordelijk voor:
- Het bevorderen van de (data) kwaliteit van Epics en daarmee bij te dragen aan transparantie binnen en buiten Logius.
- Managen van de brondata in JIRA en aansturen op juiste administratie / eenduidige werkwijze waarborgen en borgen dat al het werk in EPICS Features zit.
- Reporting als standaard maandelijks onderdeel van de besturing binnen Logius.
- Risico’s, issues & impediment management als onderdeel van de sturing. Activiteiten van de risico’s en issues zijn inzichtelijk voor je. Je signaleert de risico’s die door de Product Owner worden opgepakt.
- Management van Benefits / Milestones / Politieke toezeggingen zijn transparant en presenteer baar. Een goede roadmap die twee keer per jaar staat en gehanteerd wordt. Inzicht in Milestones en Value helpen daarbij.
- Ondersteuning
- Begeleiden en aanspreekpunt van Epic Owners naar juiste afdelingen en/of contactpersonen;
- Hands-on begeleiding in het effectief inzetten van beschikbare tools en werkwijzen in het Pfm proces;
- Faciliteren van workshops/ bijeenkomsten voor Epic Owners t.b.v. refinement, risk roaming, managen afhankelijkheden;
- Faciliteren van de SAFE werkwijze voor Epic Owners ter bevordering van de algehele SAFe werkwijze in de praktijk, bijvoorbeeld Epic Owner training geven.