Werk jij nu als een bevlogen ambtelijk secretaris maar merk je dat je je vleugels verder wilt uitslaan? Dan heb jij nu die unieke kans om ergens anders te landen!

Misschien is er geen andere organisatie waar jij je vaardigheden en kennis als ambtelijk secretaris zo direct en ook breed kunt inzetten om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke doelen en de gezondheid in Nederland. Het RIVM staat midden in de maatschappij waarbij jij samen met je collega’s direct bijdraagt aan het bevorderen van de gezondheid van de bevolking en de leefomgeving in Nederland. Dat is wat ons ook verbindt. Vaak zeggen onze bevlogen professionals dat ze zijn geland in een professionele organisatie. Maar naast deze belangrijke taak, lukt het ook om op een informele en prettige manier goed samen te werken. Dit geldt zeker ook voor de sfeer en onze manier van werken in en rondom de OR. We streven gezamenlijk naar een verdere professionalisering en doen dit graag samen met jou. Spreekt dit jou aan en land je graag op nieuwe vruchtbare grond om samen verder te ontwikkelen? Lees vooral verder.

Jij komt op het juiste moment. Op dit moment zijn we bezig met belangrijke organisatorische veranderingen waardoor we het team rondom de OR verder uit willen breiden met een ervaren ambtelijk secretaris. Jij gaat actief bijdragen aan de verdere professionalisering van de organisatie en hebt een belangrijke rol samen met de ondernemingsraad. De OR vertegenwoordigt alle RIVM-medewerkers en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van beleid en besluitvorming binnen het RIVM. Om zo goed mogelijk invulling te geven aan onze taak en ook samen resultaten te bereiken, helpt het als het OR-werk effectief en efficiënt is georganiseerd is. Dit geldt zowel naar de achterban als naar onze bestuurder toe, maar ook voor de OR zelf. De manier waarop wordt gewerkt, vinden we net zo belangrijk als de inhoud. En voor het aanjagen van deze ontwikkeling zoeken we jou.

Onze manier van werken

We zijn op zoek naar een secretaris die samen met ons werkt aan het verder actief vormgeven van medezeggenschap vanuit de bedoeling. Hier zijn we de afgelopen twee jaar samen met het dagelijks bestuur enthousiast mee gestart. Het zoeken van een goede balans tussen de regels en het nadenken over het juiste maatwerk in de leefwereld van onze medewerkers is een constante uitdaging. Dit houdt in dat de OR en de bestuurder goed moeten samenwerken vanuit de geest van de Wet op de Ondernemingsraad.

Door vroegtijdig betrokken te worden zijn bij diverse belangrijke vraagstukken kan de OR, vanuit medewerkersperspectief, het beleid vormgeven waardoor ook jij maximaal jouw invloed kan uitoefenen op de inhoud van belangrijke besluiten. Nog mooier is het, als je eenmaal ingewerkt bent en de organisatie beter hebt leren kennen, in staat bent om thema’s te identificeren en agenderen zelfs voordat het DB deze op de agenda zet. Een mooie uitdaging omdat we samenwerken met een dagelijks bestuur dat betrokken is en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Een samenwerking die we met jouw komst verder willen versterken. In deze benadering van medezeggenschap zien de OR en de bestuurder de Wet op de Ondernemingsraad als een steunstructuur, niet als een op zichzelf staand doel op zich.

De OR oefent zijn invloed uit door middel van het aandragen van aandachtspunten vroeg in het besluitvormingsproces volgens navigatormethode. Het wordt gewaardeerd als jij daar een actieve rol in speelt. Jij weet hoe je hier op de juiste manier invulling aan geeft. Vanuit je kennis en ervaring ben je in staat vanuit de gezamenlijke gedragen visie vernieuwende voorstellen te doen en ook concreet handen en voeten te geven. Over de aandachtspunten die op de agenda staan of jij zelf op de agenda zet, voeren de OR en de bestuurder het gesprek met als doel het maken van betere besluiten.

Wat ga jij doen

Je bereidt binnen de OR trajecten inhoudelijk voor waarbij jij meedenkt vanuit medezeggenschap vanuit de bedoeling. Dit doe je met je inhoudelijke en procesmatige bijdrage zodat medezeggenschap binnen het RIVM verder ontwikkelt en de medezeggenschap steeds verder professionaliseert. Jij begeleidt inhoudelijk en adviseert het Dagelijks Bestuur van de OR en bereidt indien nodig bespreekpuntennotities en notities voor. Vind jij het belangrijk om verder onderzoek te doen? Dan neem jij het initiatief. Je schrijft en redigeert (formele) stukken en bewaakt de voortgang van de in behandeling zijnde onderwerpen binnen de verschillende commissies. Met je ervaring bewaak jij de naleving van wetten en procedures met betrekking tot de medezeggenschap en vertaalt dit naar acties en initiatieven. Ook als dit betekent dat je even op de rem moet trappen. Door je wijze van acteren zorg je voor een transparante en goede samenwerking met de medezeggenschapsadviseurs en andere stakeholders. Je collega ambtelijk secretaris is je sparringpartner en bent medeverantwoordelijk dat jullie geïnformeerd worden en gezamenlijk optrekken. Je manifesteert je als een vrijmoedige en deskundige ambtelijk secretaris die aandacht heeft voor zowel de bovenstroom als de onderstroom die leeft in de organisatie. Je treedt daar waar nodig op eigen initiatief of vanuit overleg op als mediator. Je neemt proactief je rol op in het sturen op de relatie als dit nodig is.

Dit zijn jouw kwaliteiten

Jij bent een sterke procesdenker en werkt gestructureerd. Je kunt als geen ander goed de verschillende belangen begrijpen en daarover ook constructief adviseren. Door de goede sfeer binnen de OR hoef je dit natuurlijk niet alleen te doen en staan we je met raad en daad bij. In de manier waarop je dit doet ervaart de organisatie jou als een echte verbinder die pragmatisch is en zich richt op oplossingen. Jij bent iemand die door zijn persoonlijkheid partijen bij elkaar houd of weer samen weet te brengen.
Daarvoor is het nodig dat jij sterk in je schoenen staat, je vrijmoedig bent en tegenspraak durft te bieden op basis van argumenten. Je kunt daarbij verschillende stijlen van communicatie toepassen. Jij bent ook iemand naar wie mensen graag luisteren en wordt gevonden om advies te geven waardoor je ook je invloed uitoefent om werken vanuit de bedoeling in de praktijk vorm te geven. Je hebt een goede antenne om te signaleren wat de mogelijke effecten zijn van beslissingen in de praktijk en zet vanuit deze waarneming bij stakeholders ook thema’s op de agenda. Hiervoor is het nodig dat jij in staat bent om verbanden te leggen tussen de verschillende beleidsgebieden van de organisatie en mede bepaald wat de juiste acties zijn op basis van dit waarnemingsvermogen.