Wat ga je doen?
Het verlenen administratieve ondersteuning bij de afdeling bijzondere rechtspositie (REPOS). Dat doe je als medewerker bedrijfsondersteuning bij het ministerie van Defensie op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Je verleent ondersteuning op het gebied van PIOFACH, levert managementinformatie aan ten behoeve van rapportages en je draagt zorg voor de informatievoorziening.
Functieomschrijving
Je bent de administratieve spin in het web van REPOS. Je verricht algemene secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het afdelingsmanagement, reserveert vergaderzalen, beheert het activiteitenoverzicht van REPOS, organiseert saamhorigheidsactiviteiten, bewaakt de uitputting van de afdelingsbudgetten, verleent ondersteuning bij de inkoop van materiaal en personeel (zoals bij het opstellen van een behoeftestelling (ATB)) en verzorgt de roosters die binnen de afdeling in gebruik zijn.
Daarnaast verzamel je en lever je managementinformatie aan ten behoeve van het opstellen van rapportages, het opstellen van kwartaalcijfers, het (concept)bedrijfsplan en het (concept)jaarverslag. Ook verzamel je op verzoek gegevens uit de geautomatiseerde systemen.
Je voert je werkzaamheden uit in een team van professionals. Om je een beeld te geven van dit team en van de context waarbinnen je je taken uitvoert, heeft een van onze collega’s het volgende aangegeven over het werken bij REPOS.
Ik ben werkzaam bij Defensie als medior adviseur bijzondere rechtspositie. REPOS adviseert over kwesties waarbij er sprake is van een bijzondere rechtspositie. Vanuit REPOS geven we juridische adviezen en bereiden we besluiten voor, voor een commandant.
Story telling
Hoe is het om als burgermedewerker bij Defensie te werken?
Ik vind het ontzettend tof om als burgermedewerker bij Defensie te werken. Ondanks dat ik geen militair ben, voel ik me wel echt onderdeel van Defensie. Defensie is een ontzettend interessante organisatie, waarin veel diverse belangen spelen.
Werk je ook samen met militairen? En hoe ervaar je deze samenwerking?
Ons team bestaat deels uit militairen en deels uit burgermedewerkers. Dat betekent dat ik dagelijks samenwerk met militairen (aangesteld binnen de verschillende krijgsmachtdelen). Ik ervaar deze samenwerking als ontzettend leerzaam en interessant.
Wat zou je tegen mensen willen zeggen om ze te enthousiasmeren om te solliciteren op een functie bij REPOS?
Defensie is er een organisatie die niet vergelijkbaar is met welke andere organisatie dan ook. Het is niet binnen een paar zinnen uit te leggen hoe het is om voor Defensie te werken. Ik raad het iedereen die op zoek is naar een uitdagende en niet standaard baan aan om te solliciteren op deze functie.
Als je kort jouw team zou moeten omschrijven, wat zou je dan vertellen? Wat kenmerkt het team en hoe is de sfeer?
Het REPOS-team is ontzettend behulpzaam. Wanneer iemand een vraag stelt, legt iedereen zijn of haar eigen werkzaamheden neer om mee te denken. Iedereen neemt de tijd voor elkaar, en dat werkt heel fijn. Verder is het een enorm gezellig team. De sfeer is erg goed, waardoor ik met plezier naar de Kromhoutkazerne kom!