Opgave
Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werken we voor, door en met de samenleving, op een betrouwbare, open en transparante manier. Samen met de mensen voor wie we het doen. Zo werken wij aan een innovatief, vakbekwaam en creatief Nederland. Wil je hier ook aan bijdragen, lees dan verder, want OCW zoekt een directeur Organisatie en Bedrijfsvoering (O&B).
Maatschappelijke impact bereik je alleen met een organisatie die oog heeft voor haar mensen. Vanuit deze missie werk jij, samen met 120 professionals, aan een efficiënte en doelgerichte bedrijfsvoering.
Je gaat bouwen aan een professionele, dienstverlenende organisatie, met een stevige positie en een goede aansluiting met het rijksbrede bedrijfsvoeringsbeleid.
Het takenpakket van de directie O&B is heel divers: van onboarding tot verzuimcijfers, van vitaliteitsbeleid tot relatiegeschenken, van het medewerkersonderzoek tot de verduurzaming van de bedrijfsvoering. Geen van die onderwerpen staat helemaal op zichzelf. Juist de verbinding tussen de diverse vraagstukken en tussen het strategische en het operationele is van belang. Jij houdt het overzicht en verbindt de langere termijn en concrete acties in het hier en nu.
Het ene moment spar je met de Bestuursraad van het ministerie over de strategische visie op P&O beleid. Een visie die je met je MT en andere betrokkenen continu verder ontwikkelt en concretiseert. Het volgende moment beantwoord je een hele praktisch vraag over een aankomende verhuizing of over de inhuur van externen. Een belangrijk onderdeel van deze functie is ook dat je naast de plaatsvervangend secretaris-generaal voor de medezeggenschap het eerste aanspreekpunt bent bij veranderingen of verbeteringen van de bedrijfsvoering. Op die manier ben je sterk betrokken bij wat er leeft onder de medewerkers.
De huidige directie omvat nu nog een takenpakket rondom IV / ICT. Dit takenpakket wordt ondergebracht bij een nieuwe directie binnen OCW. Dat vraagt van jou sturing op het behoud van de samenwerking met deze nieuwe directie. Daarnaast is er de ruimte voor een herijking van het takenpakket van de directie O&B en een verdere versterking van integraal personeels- en organisatiebeleid, inkoop, huisvestingstaken en facilitaire taken. Deze ontwikkeling van ‘de directie O&B next’ geef jij vorm. Samen met de medewerkers en collega’s bij beleidsdirecties en uitvoerende onderdelen van OCW, zoals DUO.
Je bevind je vaak in een bestuurlijk netwerk, waarin de belangen kunnen verschillen. Als directeur speel je hier een cruciale rol in, kijkend naar wat nodig is voor mensen en middelen. Je vertegenwoordigt OCW in overleggen binnen en buiten het departement, over rijksbrede beleidsvorming en brengt daar de kennis en ervaring van alle onderdelen van OCW in. Dit alles in een professionele en inclusieve werkomgeving waarin iedereen prettig en met energie kan werken, leren en ontwikkelen.
Wat vraagt dit van jou?
We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:
• Inspirerende en verbindende leiderschapskwaliteiten en sterke managementvaardigheden die bijdragen aan sociale veiligheid en een prettige werkomgeving voor een diversiteit aan professionals;
• Je hebt ervaring met het professionaliseren en bouwen van een directie met bedrijfsvoeringstaken en de ontwikkeling van een professioneel personeels- en organisatiebeleid;
• Je bent een prettige en stevige aanjager en bouwer, je creëert draagvlak, agendeert vraagstukken en opereert als bestuurlijke partner;
• Je bent in staat om goed aan te sluiten bij het primaire proces en bruggen te slaan tussen de verschillende perspectieven en belangen in een dynamisch stakeholder veld;
• Ervaring met verandertrajecten en verandercommunicatie. Je bent transparant over (verander)processen en weet hoe je draagvlak voor verandering creëert. De Rijksoverheid staat voor een voorgenomen taakstelling. Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen OCW en begeleidt je directie bij deze verandering;
• Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en medewerkers hierin mee kunt nemen.
Talent als basis, diversiteit als kracht
We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker en beter.
- Salarisniveau schaal 17
- Maandsalaris Min €8.281 – Max. €11.036 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
Wat bieden we?
Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.
Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.
Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.
Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.
Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.
Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.
Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.
Meer over de functiegroep Topmanager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Directie Organisatie en Bedrijfsvoering
Binnen het brede vak van bedrijfsvoering vallen binnen O&B de vakgebieden van P&O, inkoop, huisvesting en facilitair. Binnen de directie zijn ook ondersteunende diensten, bijvoorbeeld de analyse en duiding van data over P&O ontwikkelingen.
De afdelingen:
Personeel en Organisatie (P&O): de afdeling richt zich op het functioneren van de organisatie en haar medewerkers en adviseert de bestuursraad OCW en leidinggevenden daarover. Bij interdepartementale tafels draagt zij bij aan de rijksbrede kaders voor organisatie en personeel. Op de domeintafel P&O draagt ze bij aan interdepartementale besluitvorming en bereidt ze besluitvorming van OCW voor.
Facilitair management, Huisvesting en Inkoop (FHI): FHI is liaison voor de dienstverlening van vooral de
rijksbrede shared serviceorganisaties (SSO’s). De afdeling ziet toe op huisvesting, facilitaire voorzieningen, vervoer en doelmatige en rechtmatigeinkoop van goederen en
diensten bij OCW.
Analyse en Service (A&S): A&S verzorgt de operationele bedrijfsvoeringsprocessen die niet bij een SSO zijn ondergebracht: delen van personele, formatieve en financieel-administratieve processen. Daarnaast beheert en analyseert de afdeling de informatie voor adviezen van de directie.
Staf en Control (S&C): S&C ondersteunt het Strategisch Bedrijfsvoeringsoverleg OCW, de domeintafel Interne communicatie OCW en het directiesecretarissenoverleg binnen het bestuursdepartement.
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.